top of page

Arbejdspladsens jul og nytår 2024: Sådan forbereder I jer bedst

Årets afslutning er altid en travl periode for både medarbejdere og arbejdsgivere. Med firmajulefrokoster, julegaver og praktiske opgaver er der meget at tage højde for. Her får I en opdateret guide til, hvordan I sikrer en tryg, inkluderende og problemfri afslutning på arbejdsåret 2024.

Holder I lukket mellem jul og nytår?

Mange virksomheder vælger at lukke mellem jul og nytår. Hvis I gør det samme, er det vigtigt at varsle medarbejdernes ferie rettidigt. Ifølge ferieloven skal ferie varsles mindst en måned i forvejen, hvis den ligger uden for hovedferien. Sørg derfor for at kommunikere dette så tidligt som muligt, så både planlægningen og overholdelsen af reglerne er på plads.

I 2024 er der mulighed for at varsle tre feriedage mellem jul og nytår, i det de øvrige dage er helligdage og weekend. Vær opmærksomme på, at hvis I har tiltrådt en overenskomst at visse dage kan være overenskomstmæssige fridage, og der ikke kan varsles ferie på disse dage.


Julegaver til medarbejderne

En julegave er en fantastisk måde at vise medarbejderne, at deres indsats bliver værdsat. Dog er der klare skatteregler, I skal være opmærksomme på:

  • Julegaven må have en værdi på op til 1.300 kr., før den bliver skattepligtig for modtageren.

  • Hvis medarbejderne har fået andre gaver tidligere på året, skal den samlede værdi holdes under 900 kr., for at julegaven forbliver skattefri.

Læs i øvrigt Skat's regler for gaver fra arbejdsgiver her: Gaver fra arbejdsgiver | skat.dk


Firmajulefrokosten: Sikkerhed og inklusion i fokus

Planlægning af festen

Julefrokosten er årets højdepunkt, men den kræver en del forberedelse. For at skabe en hyggelig og problemfri fest bør I tænke på følgende:

  1. Sikker hjemtransport: Arrangér taxaordninger eller shuttlebussystemer, så alle kommer trygt hjem.

  2. Grænser og etikette: Sørg for, at I har klare retningslinjer for, hvordan man opfører sig under festen. Det kan med fordel kommunikeres i en afslappet tone inden arrangementet.


Inklusion og diversitet

I dag er det vigtigt at tage højde for, at alle medarbejdere føler sig velkomne:

  • Tilbyd vegetariske, veganske og allergivenlige alternativer på menuen. Vis endvidere omtanke for ansatte som evt. af religiøse årsager har andre dietære ønsker.

  • Sørg for ikke-alkoholiske drikke, så alle kan deltage på lige vilkår.

  • Overvej aktiviteter, der engagerer både introverte og ekstroverte.


Covid-19 og hygiejne i 2024

Selvom Covid-19 ikke længere dominerer nyhederne, bør arbejdspladsen stadig opretholde nogle gode hygiejnevaner, især i samlingssituationer:

  • Sørg for håndspritstationer ved indgange, på toiletter og ved buffeten.

  • Mind personalet om vigtigheden af håndvask og hosteetikette.

  • Hvis sygdom florerer på arbejdspladsen, overvej hybridløsninger som virtuel deltagelse i julearrangementer.


Vintervejr: Glatføre og snerydning

Som arbejdsgiver har du ansvaret for at sikre, at medarbejdere, kunder og leverandører færdes sikkert på jeres områder:

  • Ryd sne og strø salt eller grus på fortove, trapper, parkeringspladser og indgangspartier.

  • Hold øje med sne og is, der kan falde ned fra taget, og opsæt eventuelle advarselsskilte.

Manglende foranstaltninger kan ikke blot medføre sikkerhedsrisici, men kan desuden føre til erstatningskrav og dårligt omdømme – noget, der let kan undgås med en god vinterberedskabsplan.

Læs i øvrigt Arbejdstilsynets artikel om forebyggelse af ulykker i glatføre: Forebyg ulykker i glat føre - Arbejdstilsynet


Tjekliste til årets afslutning

Her er en praktisk tjekliste til at sikre, at I ikke overser noget:

Opgave

Deadline

Ansvarlig

Status

Varsling af juleferie

Senest 26/11-2024

HR

✅ -

Indkøb af julegaver

Ultimo november

Indkøbsansvarlig

Planlægning af julefrokost

Primo november

Festudvalget

Vinterberedskab

Løbende

Drift

Covid-19-foranstaltninger

Løbende

Alle afdelinger

Spørgsmål? Kontakt os

Har I spørgsmål til jeres pligter eller muligheder ved årets afslutning? Vi står klar til at hjælpe jer med rådgivning og løsninger, der sikrer en tryg og glædelig afslutning på 2024.

Kontakt os i dag på rannva@rnllaw.dk – vi glæder os til at hjælpe jer!

16 visninger

Seneste blogindlæg

Se alle

Comments


bottom of page